Sie haben den Überblick verloren?

Wir zeigen Ihnen, was für Sie gilt

Software für Verpackungslogistik und EU-Pflichten (PPWR): Verpackungen prüfen, je Zielland registrieren, Mengen melden.

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Testpartner gesucht · 6 Monate unentgeltlich

Der gleiche Karton, 27 Herstellerregister.

EPR für das gesamte Paket. Batterien. Textil. Und vieles mehr.

Wer in mehrere EU-Länder verkauft, muss sich in jedem Land einzeln anmelden und jedes Jahr melden, wie viel Verpackung dort in Umlauf kam. Paxonic erfasst Ihre Verpackungen, erkennt aus jeder Lieferung das Zielland und bereitet die Meldung daraus vor.

Produkt- und Verpackungs-Katalog inklusive Zielmarkt-Prüfung für alle 27 EU-Länder Offizielle Gebührentarife DSGVO-konform, Audit-Trail
Nicht nur die Verpackung

EPR für das gesamte Paket.

Meldepflichtig ist nicht nur der Karton. Steckt in der Sendung ein Elektrogerät, eine Batterie oder ein Kleidungsstück, gilt auch dafür je nach Land eine eigene Herstellerverantwortung – mit eigener Registrierung, eigener Meldung und eigenen Gebühren.

Paxonic erfasst Verpackung und Inhalt. So deckt Ihre EPR-Meldung das ganze Paket ab, nicht nur die Hülle.

Beispiel: ein PaketEPR-Bereich
  • Versandkarton, Füllmaterial, KlebebandVerpackung
  • Bluetooth-KopfhörerElektrogeräte
  • Akku in den KopfhörernBatterien
  • SweatshirtTextil
Ein Paket, vier EPR-Bereiche. Dazu weitere, je nach Land.
Wie ernst die Lage ist

Niemand erinnert Sie.

LUCIDDEADEMEFRVerpactNLFost PlusBEValorluxLURepakIEBDOPLCONAIIT+ 19 weitere Länder
Die Registrierung muss vorher da sein.

Nicht nach dem ersten Verkauf, sondern davor. Wer ohne Registrierungsnummer liefert, verstößt ab der ersten Sendung – auch wenn er sie zwei Wochen später nachholt.

Abgeschaltet wird ohne Vorwarnung.

Marktplätze müssen die Registrierungsnummer ihrer Händler prüfen. Fehlt sie, kann das Angebot gesperrt werden, auch ohne Vorwarnung.

Die Strafen werden gerade erst geschrieben.

Die Pflichten gelten seit 12. August 2026. Die österreichischen Strafbestimmungen fehlen noch – laut Wirtschaftskammer liegt dafür nicht einmal ein Begutachtungsentwurf vor. Der Verstoß entsteht trotzdem ab dem ersten Tag, nicht erst ab dem Tag, an dem jemand ihn bepreist.

Das ist keine Prognose. Es passiert bereits.
Der Standard13. August 2026

„Es zahlt sich nicht mehr aus“ – eine niederösterreichische Händlerin stellt den Auslandsversand ein und beliefert nur noch Deutschland.

Zum Artikel
Handelsblatt15. August 2026

Online-Händler stoppen den Verkauf ins Ausland. Ein Betrieb aus sechs Personen legt seine Expansionspläne auf Eis, weil jedes EU-Land eine eigene Registrierung und einen eigenen Bevollmächtigten verlangt.

Zum Artikel
Handelsverband Österreich11. August 2026

„Bei Verpackungen errichtet Brüssel 27 neue Bürokratiegrenzen. Damit wird der Binnenmarkt ad absurdum geführt.“

Rainer Will, Geschäftsführer
Zur Mitteilung

Und es hört 2026 nicht auf.

Die Pflichten kommen in Stufen – verteilt über vierzehn Jahre. Jede Stufe ändert, woraus Ihre Verpackung bestehen darf und was Sie dafür nachweisen müssen.

2026Registrierung, Konformitätserklärung und Mengenmeldung – läuft bereits
2028Kompostierbarkeitsnorm für Teebeutel, Kaffeepads, Obst-Aufkleber
2029Pfandsysteme für Einweg-Getränkeflaschen und Metalldosen
2030Leerraum max. 50 %, Mindestrezyklat 10–35 %, verbotene Formate
2038Recyclingfähigkeit Stufe A oder B verpflichtend
2040Mindestrezyklatanteil der zweiten Stufe: 25–65 %

Die Meldung ist jährlich. Die Pflicht ist es nicht.

Deshalb ist Paxonic kein Meldewerkzeug, sondern eine Arbeitsplattform.

Die Jahresmeldung ist der sichtbare Teil. Richtig wird sie durch alles, was dazwischen passiert – und das läuft durchgehend, nicht einmal jährlich.

  • Jede neue Verpackung wird beim Anlegen geprüft, nicht zur Frist.
  • Jede Lieferung erzeugt ihre Meldedaten im selben Moment.
  • Jede Materialänderung stößt die Prüfung erneut an.
  • Jedes neue Zielland meldet seine Pflicht, bevor Sie dorthin liefern.

Die Jahresmeldung ist dann ein Export, kein Projekt.

Leistungen

Von Ihrer Verpackung bis zur fertigen Meldung.

Sechs Schritte, zehn Module, eine Software.

  1. 01Verpackungen erfassenAus Shopify, per CSV oder direkt vom Lieferschein.
  2. 02Fehlendes beim Lieferanten holenPer Link, der Lieferant braucht kein Konto.
  3. 03Lieferungen erfassenWer hat was wohin geliefert, ein- und ausgehend.
  4. 04Zielland und Pflicht erkennenWo Sie selbst melden müssen und wo die Anmeldung fehlt.
  5. 05Meldung erzeugenFertig als Datei je Register, samt Kosten in Euro.
  6. 06Nachweis erstellenKonformitätserklärung aus Ihren Daten, geprüft und abgelegt.

Die zehn Module

Produkt-Katalog

Ihre Artikel mit GTIN und Stückliste, je Artikel die Verpackungen. Dazu, welche EPR-Bereiche die Ware selbst betreffen: Batterien, Elektro, Textil.

Verpackungs-Katalog

Alle Verpackungen an einer Stelle, mit Werkstoff, Gewicht, Maßen und Prüfstatus als Ampel.

Werkstoffe

Rezyklatanteil, Flächengewicht und Schwermetalle einmal pflegen und überall wiederverwenden.

Supply Chain

Partnerfirmen verbinden, fehlende Angaben per Link anfordern und die ganze Kette mit Status sehen.

Lieferungen

Jede Ein- und Ausgabe mit Partner, Menge und Charge, auch direkt aus dem Lieferschein.

Zielmarkt-Prüfung

Zeigt für alle 27 EU-Länder, ob die Meldepflicht bei Ihnen liegt oder beim Marktplatz.

Behörden-Meldungen

Die Meldung entsteht aus Ihren Lieferungen, fertig als Datei im Format des jeweiligen Registers.

Register & Tarife

Offizielle Gebührentarife je Register und Werkstoff. So wissen Sie vorher, was die Meldung kostet.

Nachweis-Tresor & Konformität

Konformitätserklärung nach Art. 39, revisionssicher abgelegt und fünf bzw. zehn Jahre aufbewahrt.

ERP-Sync

Shopify live, JTL per Export, CSV und Excel für alles Weitere.

Außerdem dabeiWarnungen vor MeldefristenRollen und Rechte für Ihr TeamProtokoll jeder ÄnderungExport für Prüfer und BankenDeutsch und Englisch

Hinter diesen Schritten steht unsere interne Pflichtenmatrix mit 138 Einzelpflichten aus der PPWR und den referenzierten EU-Rechtsakten. Die Software bereitet Meldungen und Nachweise vor; sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.

Anbindungen

ShopifyWooCommerceShopware 6Magento / Adobe CommerceBillbeeSendcloudshipcloudOdooweclapp
Unsere Tarife

Ein Tarif für jede Unternehmensgröße.

Testpartner gesucht · 6 Monate unentgeltlich
Starter
Auf Anfrage
Den Preis nennen wir Ihnen gern persönlich.

Für kleine Betriebe mit Versand in wenige Länder

  • 3 Zielländer
  • Bis 250 Verpackungsarten
  • 1 Benutzer
  • Alle zehn Module
  • Import per CSV und Lieferschein
  • Einrichtung per Anleitung
Unsere Empfehlung
Business
Auf Anfrage
Den Preis nennen wir Ihnen gern persönlich.

Für wachsende Händler mit mehreren Märkten

  • Alles aus Starter
  • 10 Zielländer
  • Bis 1.500 Verpackungsarten
  • 5 Benutzer
  • Shopify-Anbindung
  • 10 Partner im Lieferketten-Netz
  • Bevollmächtigungs-Hub
  • Einrichtungsgespräch
Professional
Auf Anfrage
Den Preis nennen wir Ihnen gern persönlich.

Für EU-weiten Versand ohne Ländergrenze

  • Alles aus Business
  • Alle 27 EU-Länder
  • Unbegrenzte Verpackungsarten
  • 15 Benutzer
  • JTL- und API-Anbindung
  • Unbegrenzte Partner im Netz
Enterprise
Auf Anfrage
Umfang und Konditionen stimmen wir individuell ab.

Für Konzerne und komplexe Lieferketten

  • Alles aus Professional
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Individuelle Vertragsbedingungen
  • Fester Ansprechpartner
  • Bevorzugte Bearbeitung
Häufige Fragen

Alles, was Sie vor dem Start wissen müssen.

Für alle, die verpackte Ware in der EU in Verkehr bringen: Hersteller, Online-Händler, Marken und Importeure – und zunehmend Logistiker und Fulfilment-Dienstleister, die für ihre Kunden lagern und versenden. Gerade deren Lage ist heikel: Nach § 9 Abs. 5 VerpackG dürfen sie für einen nicht registrierten Hersteller gar nicht erst tätig werden. Ob Sie zehn oder zehntausend Artikel führen, spielt dabei keine Rolle – die Pflichten hängen an Ihrer Rolle in der Lieferkette, nicht an Ihrer Größe.
Paxonic bereitet die Meldung vollständig vor: Aus Ihren Lieferungen entsteht die fertige Datei mit den Mengen je Material und Zielland, im Format des jeweiligen Registers. Abgegeben wird sie von Ihnen, unter Ihrer Registrierungsnummer. Das ist keine Lücke, sondern rechtlich geboten – die Meldung ist eine eigene Erklärung des Herstellers, und die Registerzugänge sind persönlich. Was Ihnen die Plattform abnimmt, ist die Arbeit davor: zählen, umrechnen, zuordnen und die Fristen im Blick behalten.
Ja. Die PPWR ist eine EU-Verordnung und gilt seit dem 12. August 2026 unmittelbar in allen Mitgliedstaaten – auch wenn Sie ausschließlich in Österreich oder ausschließlich in Deutschland verkaufen. Die 27 Register betreffen Sie dann nur an einer Stelle, die Pflichten selbst aber vollständig: Registrierung vor der ersten Lieferung, jährliche Mengenmeldung, Konformitätserklärung nach Art. 39 und die Aufbewahrung der Unterlagen. Der Unterschied zum Mehrländer-Fall ist der Aufwand, nicht die Pflicht.
Die Registrierung ist der erste Schritt – und der einfachste. Danach beginnt das, was jedes Jahr wiederkommt: Mengen je Material melden, Verpackungen auf verbotene Stoffe und Recyclingfähigkeit prüfen, je Verpackung die Konformitätserklärung erstellen, Nachweise fünf bzw. zehn Jahre aufbewahren – und bei jedem neuen Zielland von vorn anfangen. Genau dort setzt Paxonic an. Ihre bestehenden Registrierungsnummern tragen Sie einfach ein; die Plattform verwaltet sie mit und erinnert rechtzeitig an die Fristen.
Nicht aus dem Gedächtnis, sondern vom Lieferanten – und der schuldet sie Ihnen. Nach Art. 16 PPWR muss er Ihnen alle Angaben und Unterlagen übergeben, die Sie für den Konformitätsnachweis brauchen. Über Paxonic laden Sie Ihre Lieferanten per Link ein; sie tragen Materialgewichte, Rezyklatanteile und Zertifikate über ein einfaches Formular ein, ohne eigenes Konto und ohne Lizenz. Was fehlt, bleibt im Katalog markiert, bis es da ist – Sie sehen also jederzeit, worauf Sie noch warten.
Kein IT-Projekt. Artikel- und Verpackungsstammdaten importieren Sie per CSV oder Excel, Shopify wird direkt angebunden, JTL über den Ameise-Export. Wer nichts zum Importieren hat, lädt einfach einen Lieferschein hoch – Paxonic liest die Positionen daraus aus, ohne Abtippen. Zeit kostet danach nicht die Technik, sondern das Nachfordern fehlender Materialangaben beim Lieferanten. Genau dafür gibt es die Lieferanten-Einladung.
In jedem Tarif sind alle zehn Module enthalten – unterschiedlich sind die Mengen und die Anbindungen. Starter ist für kleine Betriebe mit Versand in wenige Länder: 3 Zielländer, bis 250 Verpackungsarten, ein Benutzer, Import per CSV und Lieferschein. Business deckt 10 Länder ab, 1.500 Verpackungsarten, fünf Benutzer, die Shopify-Anbindung, zehn Partner im Lieferketten-Netz und den Bevollmächtigungs-Hub – dazu das Einrichtungsgespräch. Professional lässt die Ländergrenze ganz weg: alle 27 EU-Länder, unbegrenzte Verpackungsarten, fünfzehn Benutzer, JTL und API. Enterprise richtet sich an Konzerne; Umfang und Konditionen stimmen wir individuell ab. Aufstocken können Sie jederzeit und zahlen ab dann nur die Differenz.
Derzeit suchen wir Testpartner. Als Testpartner nutzen Sie Paxonic 6 Monate lang unentgeltlich und geben uns im Gegenzug Feedback zur Benutzerfreundlichkeit und zur Software allgemein. Melden Sie sich über den Knopf „Jetzt melden“. Wir wählen die Testpartner nach eigenem Ermessen aus und schalten Ihren Zugang nach Ihrer Anfrage frei.
Von allein passiert nichts. Der Zugang endet nach 6 Monaten automatisch, ohne dass Sie kündigen müssen, und geht nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Tarif über. Entscheiden Sie sich für die Software, vereinbaren wir mit Ihnen einen Tarif. Ihre erfassten Daten bleiben gespeichert und stehen wieder bereit, sobald Sie buchen – auf Wunsch löschen wir sie stattdessen.
Nein, und das behaupten wir auch nicht. Paxonic ist ein Arbeits- und Nachweissystem: Es strukturiert Ihre Daten, rechnet Mengen aus, erinnert an Fristen und protokolliert jede Änderung revisionssicher. Ob eine bestimmte Konstellation rechtlich genau so zu bewerten ist, wie Sie sie eingetragen haben, entscheidet die Software nicht. Maßgeblich bleiben der amtliche Verordnungstext und die Vorgaben der zuständigen Register. Für Sonderfälle exportieren Sie alle Nachweise und Berichte in einem Zug und übergeben sie Ihrem Anwalt oder Ihrer Steuerberatung.

Wir suchen Testpartner.

Um Paxonic gemeinsam mit Anwendern zu verbessern, suchen wir derzeit Testpartner. Im Gegenzug bieten wir die unentgeltliche Nutzung der Software an.